GÖREVLENDİRMELER

8. “Yolluk” harcama kalemindeki yurt içi ve yurt dışındaki görevlendirmeler, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 39. maddesine ve Yurt İçinde ve Yurt Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik hükümlerine uygun olarak yapılacaktır. Enstütü kadrosundaki Araştırma Görevlileri ile Üniversitemiz kadrosunda olmayan lisansüstü öğrencilerinin LTP projelerindeki görevlendirmeleri için ilgili Enstitünün, diğer personel için ilgili Fakülte/Yüksekokulun Yönetim Kurulu Kararı alınmalıdır.
9. Yurtiçi ve yurtdışındaki görevlendirmeler için ilgili birimin kurul kararı ve Rektörlük onayı gerektirmektedir. Bu nedenle, Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi tarafından gerekli işlemler yerine getirilmeden yapılan seyahat giderlerinin ödenmesi mümkün olamayacağından, doğacak tüm sorumluluk ilgili proje yöneticisine ait olacaktır.
10. LTP projelerindeki yurt içi ve yurt dışı görevlendirmelerde, lisansüstü öğrencilere öncelik tanınacaktır.

YURT İÇİ GÖREVLENDİRME

11. BAP ve LTP projelerindeki yurt içi görevlendirmeler, araştırma projesi ile ilgili; bilimsel bir toplantıda sözlü sunum yapmak yada araştırma, inceleme, arazi çalışması veya kaynak taraması gibi çalışmalar için yapılabilir. Ayrıca zorunlu hallerde, LTP projeleri için Adana dışından gelecek, tez izleme komitesi ve/veya tez sınavı jüri üyelerinin görevlendirilmeleri de yapılabilir.
12. Yurt içi görevlendirme talepleri en az bir ay önceden Rektörlüğe sunulmalıdır.
13. Bilimsel toplantılarda sözlü sunum için bildiri kabul yazısı görevlendirme başvurusuna eklenmelidir.
14. Görevlendirme süresi en az düzeyde tutulmalı; seyahatlerde uçak dışında, tren, otobüs vb. araçlar tercih edilmeli ve yol giderlerinde tasarruf sağlanmasına azami özen gösterilmelidir.
15. Üniversitemiz kadrosunda olmayıp, geçici olarak görevlendirilecek personelin görevlendirilmesinde görev aldığı proje yöneticisinin başvuru ekine, bağlı olduğu işyerinden aldığı yasal izin yazısı eklenmelidir.
16. Geçici Görev Yolluk Bildirimlerine bilet veya zorunlu hallerde rayiç bedel eklenmeli, taksi ücreti için gider makbuzu verilmelidir.
17. Bilimsel toplantılara katılım için, yurtiçinde görevlendirilen öğretim elemanları, görevlendirme süresinin bitiminden itibaren en geç bir ay içinde, yaptıkları çalışmalar ve bilimsel faaliyetler hakkında ilgili bölüm bilim kuruluna bilgi sunarlar.

YURT DIŞI GÖREVLENDİRME

18. Bireysel Araştırma Projesi (BAP) ve Lisansüstü Tez Projelerinde (LTP), yurt dışı görevlendirmeler için “Yolluk” harcama kalemine proje bütçe limitinin en çok %25’i oranında, Katılımlı Araştırma Projelerinde ise, BAP’ ta ki tutara eşdeğer ödenek yazılabilir. DPT (İleri Araştırma Projeleri) ve Araştırma Altyapı Projelerinde (AAP) bütçelendirilen yolluk gideri esas alınacaktır.
19. Yurt dışı görevlendirmeler, araştırma projesi ile ilgili; bilimsel bir toplantıda sözlü sunum yapmak ya da 15 günü aşmayan araştırma ve inceleme programları için yapılabilir. Yurt dışı görevlendirmelerde yolluk ve gündelikler ödenir. Ancak kongre katılım ücreti ödenemez.
20. Yurt dışı görevlendirme talepleri en az iki ay önceden Rektörlüğe sunulmalıdır.
21. Bilimsel toplantılarda sözlü sunum için bildiri kabul yazısı görevlendirme başvurusuna eklenmelidir.
22. Araştırma, inceleme ve bilimsel toplantılar için yapılacak görevlendirme taleplerine, gidilecek kurumdan alınacak davet yazısı ve projenin amacına uygun gerekçesini ve varsa bu görevlendirme ile ilgili Üniversite dışı destek belgesi eklenmelidir.
23. Aynı projeden yılda bir kez yurt dışı görevlendirme talebinde bulunulabilir.
24. Yurt dışı görevlendirmeden yararlanılan projeler için ek destek talebinde bulunulamaz.
25. Araştırma ve inceleme amacıyla yurt dışında görevlendirilen öğretim elemanları, yurda döndükten sonra en geç bir ay içinde, yaptıkları çalışmalar ve bilimsel faaliyetler hakkında kapsamlı bir raporu ilgili birimin bilim kuruluna sunarlar.

MAL VE HİZMET ALIMLARI

26. “Hizmet Alımları” harcama kaleminde, araç veya tekne kirası, araç veya tekne yakıtı, işçi ücretleri gibi giderler açık bir şekilde yazılmalıdır.
27. Hizmet alımları için, BAP ve LTP projelerinde, proje ile ilgili mevcut makine teçhizatın bakım ve onarımı için bütçe limitinin en çok %25’i oranında ödenek yazılabilir. KAP ve AAP projelerinde bu ödeneğe yer verilir.
28. “Tüketim Malzemeleri” harcama kaleminde belirtilecek kırtasiye (dosya, kağıt, film vb.) ve bilgisayar malzemeleri (CD, disket, kartuş vb.) ile rapor veya tez çoğaltılması gibi tüketim malzemeleri için en çok, BAP projelerinde bütçe limitinin %15’i, LTP projelerinde %40’ı oranında, ve KAP projelerinde Bireysel Araştırma Projelerdeki tutara eşdeğer ödenek yazılabilir. AAP projelerinde ise, proje ihtiyaçları doğrultusunda karşılanır. Sosyal Bilimler Alanında hazırlanan BAP ve LTP projelerinde, bu oranlar iki katına çıkarılabilir. Kırtasiye ve bilgisayar tüketim malzemeleri, Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi tarafından toplu olarak satın alınacak ve istem belgesi karşılığında ambardan verilecektir.
29. Proje önerilerinde, makine teçhizat, laboratuar cihazları, kimyasal madde, cam malzeme, tarımsal amaçlı vb. tüketim malzemeleri için ayrılan bütçe ödeneği ayrıntılı olarak belirtilmelidir.
30. Proje önerilerinde, Ç.Ü. Merkezi Kütüphanede bulunmayan kitaplar için talep yapılabilir. Kitap alımları için en çok, BAP projelerinde bütçe limitinin %10’u, LTP projelerinde %20’si oranında ödenek yazılabilir. Projede verilen kitap listesinde, kitabın adı, yazarı, yayınevi, yayım yılı, fiyatı ve ISBN numarası verilmelidir. Satın alma İstem Belgesine, KİTAP SATINALMA İÇİN İHTİYAÇ BELGESİ eklenmelidir.
31. Üniversitemizde mevcut olmayan bilgisayar paket programlarının talepleri yapılabilir. Proje önerilerinde, programın adı, fiyatı ve firma adı gibi bilgiler yer almalıdır. Satın alma İstem Belgesine, BİLGİSAYAR PROGRAMI SATINALMA İÇİN İHTİYAÇ BELGESİ eklenmelidir.
32. Projelerden klima talebi yapılamaz, ancak klimanın projenin zorunlu bir teçhizatı olması halinde söz konusu talep için Satın alma İstem Belgesine DEMİRBAŞ ALET SATINALMA İÇİN İHTİYAÇ BELGESİ eklenmelidir.
33. Proje önerilerinde, dijital kamera, fotoğraf makinesi, diz üstü bilgisayar ve cep bilgisayarı, projeksiyon ve benzeri cihazların talepleri yer almamalıdır. Bu tür ihtiyaçlar, Bilimsel Araştırma Projeleri Biriminden ödünç alınarak karşılanacaktır.
34. Masaüstü bilgisayar talepleri için projelerde ayrıntılı gerekçe yazılmalıdır. Eğer araştırmacının kullandığı ve demirbaşa kayıtlı bilgisayar mevcut ise, yeni bilgisayar almak yerine, bu bilgisayarın işlemci, ana kart, RAM, hard disk, disket sürücü, CD sürücü, ekran, yazıcı, çizici, tarayıcı v.b. gibi malzemelerinin, “Hizmet Alımları” ya da “Makine-Teçhizat” alımları ile mevcut bilgisayarın güncellenmesi tercih edilecektir. Bu durumda, güncellenecek bilgisayarın demirbaş numarasının yazılı olduğu ve Bölüm/Anabilim Dalı Başkanı tarafından onaylanan bir belgenin Satın alma İstem Belgesine eklenmesi gerekmektedir. Güncelleştirmenin ihtiyaca cevap vermemesi halinde ise, yeni bir bilgisayar alımına gidilebilir.
35. BAP, LTP ve KAP türü proje önerilerinde “sandalye, çalışma masası ve benzeri demirbaşlar” ile “Yapı, Tesis ve Büyük Onarım” harcama kalemlerine ödenek yazılamaz.
36. Satın alınması istenilen mal ve hizmetlerden her harcama kalemi için, proje yöneticisi tarafından ayrı bir SATINALMA İSTEM BELGESİ doldurularak Bilimsel Araştırma Projeleri Birimine teslim edilmesi gerekmektedir.
37. Proje yöneticisi veya yürütücüleri tarafından, hiçbir şekilde satın alma işlemi veya bağlantısı yapılamaz.
38. Satın alma usullerinden hangisinin uygulanacağı İhale Kanunu hükümlerine göre ita amiri tarafından belirlenir.
39. Satın alınan malzeme Üniversitemiz Ayniyat Saymanlığı ambarına teslim edilecektir. Doğrudan proje yöneticisi veya yürütücüsüne teslim edilen malzemelerden Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi sorumlu olmayacaktır. Mal veya hizmetin, şartname koşullarına uygunluğu, proje yöneticisi veya belirleyeceği bir kişi ile birlikte, üç kişilik Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından saptandıktan sonra teslim alınacaktır. Satın alınan makine-teçhizat, ayniyat yönetmeliğine göre, ilgili Fakültenin/Yüksekokulun ayniyatına demirbaş kaydedilir. Bilimsel Araştırma Projeleri Bütçesinden alınan demirbaş, makine-teçhizat ve ekipmanlar Bilimsel Araştırma Projeleri Merkez Laboratuarı hizmete açıldıktan sonra, gerek görüldüğünde merkezi laboratuarda kullanıma sunulacaktır.

YÜRÜRLÜK VE YÜRÜTME

40. Bu ilkeler kabul tarihinde yürürlüğe girer.
41. Bu ilkeleri Çukurova Üniversitesi Rektörü yürütür.